Piloter un projet avec Microsoft® Project
Maîtrisez Microsoft® Project Professionnel 2024. Formation complète de 3 jours pour planifier, suivre et optimiser vos projets avec l'outil de référence mondiale.
À Propos de Cette Formation
Microsoft® Project est l'outil de gestion de projet le plus utilisé au monde. Cette formation de 3 jours (21h) vous rend opérationnel immédiatement pour planifier, suivre et piloter vos projets avec professionnalisme. De la création du planning à la gestion des ressources et au reporting, maîtrisez toutes les fonctionnalités essentielles de Project Professionnel 2024.
Objectifs Pédagogiques
Qui Peut Bénéficier de Cette Formation ?
Vous êtes la personne idéale si :
Vous êtes chef de projet et voulez professionnaliser vos plannings
Vous êtes responsable d'activité pilotant des projets
Vous assistez des projets et devez maîtriser l'outil
Vous êtes consultant PMO accompagnant des organisations
Vous gérez des projets complexes et cherchez plus d'efficacité
Vous voulez anticiper les risques et optimiser les ressources
Programme Détaillé
1 - Engager le projet - Personnaliser et gérer les calendriers
3h30- Les phases du projet et le cadrage
- Date de début et de fin de projet
- Les calendriers par défaut
- Créer et personnaliser le calendrier du projet
- Gérer les calendriers des ressources
- Paramétrage des jours fériés et exceptions
2 - Tâches - Phases - Jalons
3h30- Définir les tâches et les tâches récapitulatives
- Créer des jalons stratégiques
- Créer et organiser les tâches
- Lier les tâches (FS, SS, FF, SF)
- Gérer les dates, durées et calculs automatiques
- Optimiser la structure WBS
3 - Les affichages et boîtes de dialogue
3h- Personnaliser les tables
- Customiser le diagramme de Gantt
- Utiliser des affichages pour lier tâches et fiches
- Créer des vues personnalisées
- Optimiser la présentation pour les parties prenantes
4 - Suivre le projet
3h- Enregistrer la planification initiale (baseline)
- Gérer l'avancement des tâches
- Comparer planifié vs réalisé
- Analyser les écarts et ajuster
- Gestion des versions du planning
5 - Gérer les ressources
3h- Créer le pool de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
- Analyser les contraintes de ressources
- Gérer la sur-allocation et le nivellement
- Optimiser l'utilisation des ressources
- Coûts et budget projet
6 - Planifier et suivre en multi-projets
3h- Les tâches en environnement multi-projets
- Gérer des ressources partagées entre projets
- Synchroniser les calendriers multi-projets
- Gérer les plans de charge consolidés
- Portfolio et programme management
7 - Personnaliser Microsoft® Project
2h30- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Filtrer et trier les données
- Créer des rapports personnalisés
- Exporter vers Excel et PowerPoint
- Macros et automatisation basique
Réserver Cette Formation
Public Cible
- Chefs de projet de tous secteurs
- Responsables d'activité pilotant des projets
- Pilotes ou assistants de projet
- Consultants PMO accompagnant des organisations
- Directeurs de projet souhaitant professionnaliser leurs pratiques
- Managers opérationnels gérant des projets
Prérequis
- • Aucun prérequis technique
Formats Disponibles
Questions ?
Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions.
Approche Pédagogique
Une méthode éprouvée qui garantit votre réussite
Pratique
Créez vos propres automatisations pendant la formation
Théorie
Concepts et best practices essentiels
Cas Fil Rouge : Pratique sur un projet complet de A à Z
Learning by Doing : Application sur vos vrais projets
Identification des problématiques individuelles
Alternance animations plénière, sous-groupes et individuel
Travaux de transposition en situation réelle
Ce Que Vous Recevrez
Des ressources concrètes pour appliquer immédiatement
Support de formation complet
Documentation détaillée avec exercices corrigés
Cas fil rouge personnalisé
Projet complet réalisé pendant la formation
Templates de projets prêts à l'emploi
Modèles sectoriels pour IT, Construction, Marketing
Programme de renforcement post-formation
Planifier son projet avec agilité - accompagnement continu
Tableaux croisés dynamiques personnalisés
Rapports et dashboards configurés pour vos besoins
Guide des bonnes pratiques
Best practices PMI/PRINCE2 pour optimiser l'usage de Project
Attestation de formation
Certificat officiel de participation (21h)
Aucun Prérequis Technique
Aucun prérequis. Cette formation est accessible à tous les gestionnaires de projet, que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez structurer vos pratiques.
Environnement Requis
- Microsoft Project Professionnel 2013 à 2024 (toutes versions compatibles)
- Windows 10/11
- 8GB RAM minimum recommandé
- Ordinateur et accès logiciel fournis en présentiel
- Installation requise pour les formations à distance
Prochaines Sessions
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